Secretaresse Bedrijfsmakelaardij 32-40 u.p.w.

Als secretaresse ben je de steun en toeverlaat van een team van bedrijfsmakelaars. Je bent samen met het gehele secretariaat verantwoordelijk voor alle voorkomende ondersteunende secretariële werkzaamheden. Je weet wat er speelt en je kunt goed prioriteiten stellen. Daarnaast reguleer je de lopende zaken en ben je het eerste aanspreekpunt voor onze relaties als de makelaar even niet bereikbaar is. Kortom, je vervult een belangrijke spilfunctie in een dynamische en afwisselende werkomgeving.

Wij zoeken een collega die:
een havo-/mbo-opleiding heeft afgerond, aangevuld met een (Schoevers) secretaresseopleiding, een commerciële en dienstverlenende instelling heeft, de Nederlandse taal in woord en geschrift perfect beheerst, het totale Microsoft Office-programma beheerst (kennis van Adobe Indesign is een pre), flexibel, stressbestendig, initiatiefrijk en accuraat is.

Taakomschrijving:
- beheren van de agenda’s van de makelaars;
- verwerken in- en uitgaande correspondentie en archiveren;
- dossiers in het databestand invoeren, voorzien van alle relevante informatie;
- opvragen van bestemmingsplannen, kadastrale gegevens en bodemonderzoeken;
- opmaken algemene informatiebrochures in overleg met betrokken makelaar;
- verzorgen van mailings;
- opmaken contracten en overeenkomsten, marktrapportages en dergelijke, in overleg met de betrokken makelaar;
- het onderhouden van contacten met relaties, cliënten et cetera in overleg met de makelaars;
- facturering van onkosten- en courtagenota’s.

Ben je geïnteresseerd en heb je een echte niet-praten-maar-doen-mentaliteit?
Mail dan je motivatie en curriculum vitae mét een representatieve foto naar:

RSP Makelaars 's-Hertogenbosch C.V.
T.a.v. Janet van Thiel
Postbus 375
5201 AJ  's-Hertogenbosch
sollicitatie@rspmakelaars.nl