Vacature

Teammanager bedrijfsmatig vastgoed & contracten

32-40 uur per week

Jij bent op je best als je midden in de dynamiek zit; je houdt van de energie rondom een deal die gemaakt wordt — en je zorgt dat alles op het moment van ondertekening tot in de puntjes klopt. Je werkt graag samen, bent goed benaderbaar, maar laat je niet zomaar van de afgesproken koers afbrengen. Ook als je collega’s de dingen op hun eigen manier willen doen, weet jij vriendelijk maar consequent vast te houden aan een eenduidige werkwijze. Daarnaast haal je net zoveel voldoening uit het inhoudelijke werk: een overeenkomst die juridisch klopt, tot op de laatste komma. Dat is voor jou geen detail — dat is vakmanschap.

Wie zijn wij?

RSP Makelaars is een toonaangevend makelaarskantoor in bedrijfsmatig vastgoed in Zuid-Nederland. Het kantoor bestaat ruim 35 jaar en heeft vestigingen in ’s-Hertogenbosch en Eindhoven. Samen met RSP Taxaties & Vastgoedadvies vormt RSP Makelaars de RSP Groep, waar een mooie mix van jong talent en ervaren adviseurs en taxateurs samenwerkt. Het team bestaat uit ruim 25 professionals die elke dag met volle betrokkenheid, verstand van zaken en kennis van de markt streven naar topkwaliteit voor hun opdrachtgevers.

Een van onze collega's gaat met pensioen en daarmee komt er een mooie sleutelrol vrij. Voor die plek zoeken wij een Teammanager bedrijfsmatig vastgoed & contracten.

In jouw rol heb je twee belangrijke verantwoordelijkheden. Primair zorg jij voor de ondersteuning van het volledige commerciële proces rondom vastgoedtransacties: van de eerste afspraak tot de ondertekende overeenkomst zorg jij dat alles juridisch correct en tijdig is vastgelegd. Je werkt nauw samen met makelaars, secretaresses, klanten en externe partijen en en zorgt dat dossiers compleet zijn en documentatie klopt. Je neemt ook eigenaarschap over werkprocessen: je ziet wat beter kan, pakt het op en voert het door.

Daarnaast geef je leiding aan het secretariaat en ben je verantwoordelijk voor coördinatie, kwaliteit en een uniforme werkwijze. Dat vraagt soms om standvastigheid, want je brengt structuur in een omgeving waarin iedereen zijn eigen voorkeuren heeft. Je begeleidt je collega's in hun ontwikkeling, voert beoordelings- en verzuimgesprekken en bent de verbindende factor die structuur brengt in een dynamische omgeving.

• Ondersteunen van makelaars bij vastgoedtransacties en de contractuele afhandeling, waarbij je de voortgang en deadlines bewaakt.
• Zelfstandig opstellen van huur-/koopovereenkomsten en overige (juridische) documentatie.
• Beheren van transactiedossiers en uitvoeren van compliance-checks (o.a. Wwft-screening).
• Onderhouden van contact met klanten, notarissen en andere betrokken partijen.
• Coördineren van werkzaamheden binnen het secretariaat en begeleiden van collega’s.
• Eigenaarschap nemen over werkprocessen: verbeteringen signaleren, oppakken én doorvoeren.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een richting als Rechten, Vastgoedkunde of Schoevers.
• Goede kennis van vastgoedovereenkomsten en juridische terminologie, opgedaan door opleiding of werkervaring.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is een must, goede beheersing van de Engelse taal is een pré.
• Scherp oog voor detail en kwaliteit: je signaleert fouten voordat ze een probleem worden.
• Professionele en klantgerichte communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
• Aantoonbare ervaring in een coördinerende rol, bij voorkeur binnen een secretariaat of ondersteunende omgeving.
• Een natuurlijke drive om werkprocessen te verbeteren en de durf om daar ook op te sturen.

Bij RSP stap je in een omgeving waar je écht de ruimte krijgt om te groeien, mee te bouwen en jezelf te zijn. Verder mag je rekenen op:

• Een marktconform salaris passend bij je opleidingsniveau en ervaring.
• Werkweek van 32-40 uur.
• 25 vakantiedagen (voltijd).
• Goede pensioenregeling en opleidingsmogelijkheden.
• Gezamenlijke lunch en dagelijks vers fruit.
• Brabantse gezelligheid met borrels, feestjes, sportieve uitjes en natuurlijk carnaval.

We maken graag kennis met je. Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Janet van Thiel via telefoonnummer 073-6488750. Reageren op de vacature? Stuur je cv en motivatie naar Janet via sollicitatie@rspmakelaars.nl.